ChatGPT 예약 작업 사용법 완벽 가이드: 알림·반복 업무·모니터링 자동화

ChatGPT 예약 작업 사용법 완벽 가이드: 알림·반복 업무·모니터링 자동화

ChatGPT를 사용할 때마다 같은 질문을 반복하고 있다면 예약 작업(Scheduled Tasks)을 활용할 수 있습니다.

예약 작업은 단순히 “내일 알려줘”라는 알림만 설정하는 기능이 아닙니다. 매일 아침 브리핑을 만들거나, 매주 업무 보고서 초안을 준비하거나, 특정 정보가 바뀌었을 때만 알려주는 모니터링도 가능합니다.

2026년 6월 업데이트 이후에는 사이드바에 Scheduled 전용 페이지가 추가되어 실행 예정 시간, 활성 상태, 이전 결과를 한곳에서 관리할 수 있게 되었습니다.

이 글에서는 ChatGPT 예약 작업이 무엇인지, 만드는 방법과 관리 방법, 요금제별 활성 작업 한도, 실무에서 바로 복사해 사용할 수 있는 프롬프트까지 순서대로 설명합니다.

핵심 요약

• 예약 작업은 1회 알림, 반복 작업, 변화 감지 모니터링을 지원합니다.
• 웹·모바일·데스크톱 앱의 사이드바에서 Scheduled 페이지를 열 수 있습니다.
• 정확한 시각뿐 아니라 아침, 오후, 저녁 같은 넓은 시간대로도 설정할 수 있습니다.
• 작업은 시간당 1회보다 자주 실행할 수 없습니다.
• 프로젝트 안에서 작업을 만들어도 프로젝트에 첨부한 파일은 예약 작업이 직접 사용할 수 없습니다.
• 연결 앱은 계정과 워크스페이스 권한이 허용된 범위에서 사용할 수 있습니다.

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ChatGPT 예약 작업이란?

ChatGPT 예약 작업은 사용자가 지정한 미래 시점에 ChatGPT가 작업을 실행하고 결과를 알려주는 기능입니다.

일반 채팅은 사용자가 메시지를 입력해야 답변이 시작됩니다. 예약 작업은 미리 정한 일정이나 조건에 따라 ChatGPT가 먼저 작업을 실행한다는 차이가 있습니다.

예를 들어 다음처럼 사용할 수 있습니다.

내일 오후 3시에 월간 보고서 제출을 알려줘.

매주 월요일 오전 8시에 이번 주 주요 일정을 요약해줘.

매일 오전 9시에 OpenAI 공식 릴리스 노트를 확인하고,
새로운 ChatGPT 기능이 발표됐을 때만 알려줘.
변화가 없으면 알림을 보내지 마.

첫 번째는 1회 알림, 두 번째는 반복 작업, 세 번째는 변화 감지 모니터링입니다.

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예약 작업의 3가지 유형

1. 한 번만 실행하는 알림

특정 날짜와 시간에 한 번 실행됩니다.

다음과 같은 개인 일정이나 마감 알림에 적합합니다.

• 서류 제출
• 병원 예약
• 회의 준비
• 결제일 확인
• 가족 일정
• 여행 준비

예시는 다음과 같습니다.

7월 24일 오후 6시에 여권과 충전기를 챙기라고 알려줘.

2. 반복해서 실행하는 작업

매일, 평일, 매주, 격주, 매월처럼 정해진 주기로 실행합니다.

단순 알림뿐 아니라 매번 새로운 내용을 조사하거나 정리하도록 요청할 수 있습니다.

매주 금요일 오후에 이번 주 업무를 돌아볼 수 있도록
완료 업무, 미완료 업무, 다음 주 우선순위를 묻는 체크리스트를 보내줘.

3. 변화가 있을 때만 알리는 모니터링

ChatGPT가 일정한 주기로 정보를 확인하되, 의미 있는 변화가 있을 때만 알림을 보냅니다.

공식 도움말에 따르면 모니터링 작업은 이전 실행 결과를 기억해 달라진 내용을 비교할 수 있고, 목표 조건이 충족되면 종료하도록 설정할 수도 있습니다.

매일 오전 10시에 OpenAI 공식 도움말에서
Scheduled Tasks 관련 변경 사항을 확인해줘.

새 기능, 지원 요금제, 활성 작업 한도에 변화가 있을 때만
변경 전후 내용을 비교해서 알려줘.
변화가 없으면 알리지 마.

모니터링 프롬프트에는 확인 대상, 의미 있는 변화의 기준, 변화가 없을 때의 행동을 함께 적는 것이 중요합니다.

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ChatGPT 예약 작업을 사용할 수 있는 환경

OpenAI 공식 도움말은 Scheduled 페이지를 다음 환경에서 제공한다고 안내합니다.

• ChatGPT 웹
• ChatGPT 모바일 앱
• ChatGPT 데스크톱 앱

데스크톱 앱에서는 왼쪽 위 메뉴에서 ChatGPT를 선택한 뒤 사이드바의 Scheduled를 열 수 있습니다. Codex에는 Scheduled 페이지가 표시되지 않습니다.

공식 문서의 사용 가능 요금제 안내에는 Plus, Pro, Business, Enterprise가 표시되어 있습니다.

같은 문서의 활성 작업 한도에는 Go와 Edu도 포함되어 있으므로 실제 노출 여부는 계정, 지역, 워크스페이스 설정과 배포 상태에 따라 다를 수 있습니다.

요금제별 활성 작업 한도

2026년 7월 18일 공식 도움말의 제한 표는 다음과 같습니다.

요금제	활성 작업 한도
Go	최대 3개
Plus	최대 5개
Business	최대 10개
Edu	최대 10개
Pro	최대 15개
Enterprise	최대 15개

 

한도에 도달하면 기존 작업을 일시정지하거나 삭제하거나,

1회 작업이 완료될 때까지 새 작업을 만들거나 중지된 작업을 재개할 수 없습니다.

또한 예약 작업에는 사용 중인 ChatGPT 요금제의 일반 사용량 제한도 적용됩니다.

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ChatGPT 예약 작업 만드는 방법

방법 1. Scheduled 페이지에서 만들기

1. ChatGPT 웹, 모바일 앱 또는 데스크톱 앱을 엽니다.
2. 왼쪽 사이드바에서 Scheduled를 선택합니다.
3. 새 작업 만들기를 선택합니다.
4. ChatGPT가 해야 할 일을 입력합니다.
5. 실행 날짜와 시간 또는 반복 주기를 선택합니다.
6. 작업 내용과 다음 실행 시각을 확인합니다.
7. 알림 권한을 허용합니다.

Scheduled 페이지에서는 활성 작업, 다음 실행 시각, 이전 결과를 확인하고 작업을 일시정지, 재개, 수정, 삭제할 수 있습니다.

방법 2. 일반 대화에서 자연어로 만들기

예약 작업 전용 화면을 열지 않고 채팅창에 바로 요청해도 됩니다.

내일 오전 9시에 거래처에 견적서를 보내야 한다고 알려줘.

매일 저녁 7시에 오늘 한 일을 세 가지 질문으로 돌아보게 해줘.

매주 월요일 아침에 이번 주 블로그 발행 계획을 확인하고
우선순위가 높은 글 3개를 정리해줘.

ChatGPT가 요청을 예약 작업으로 인식하면 실행 일정이 포함된 확인 카드를 보여줍니다. 날짜, 시간, 반복 조건이 의도와 맞는지 확인해야 합니다.

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정확한 시간과 넓은 시간대의 차이

예약 작업은 두 가지 방식으로 시간을 지정할 수 있습니다.

정확한 시간

회의, 제출, 약 복용처럼 시각이 중요한 작업에 적합합니다.

매월 25일 오전 10시에 카드 결제 내역 확인을 알려줘.

넓은 시간대

정확한 시각보다 하루의 어느 구간에 받는지가 중요한 작업에 적합합니다.

매주 월요일 아침에 이번 주 목표를 정리하도록 알려줘.

OpenAI는 아침, 오후, 저녁 같은 넓은 시간대를 지원한다고 안내합니다. 정각 실행이 꼭 필요하지 않다면 넓은 시간대로 설정하는 편이 자연스럽습니다.

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예약 작업 수정·일시정지·삭제하기

예약한 작업을 변경하는 방법은 여러 가지입니다.

Scheduled 페이지에서 관리

사이드바의 Scheduled 페이지를 열면 다음 작업을 할 수 있습니다.

• 다음 실행 시각 확인
• 작업 결과 열기
• 일시정지
• 재개
• 내용과 일정 수정
• 삭제

대화 안에서 관리

작업을 만든 대화에서 작업 제목이나 작업 카드를 누르면 관리 사이드바가 열립니다.

또는 작업 메뉴의 Manage tasks를 선택해 전체 작업 목록으로 이동할 수 있습니다.

설정에서 관리

ChatGPT 웹에서 다음 경로로 이동할 수 있습니다.

설정 → 알림 → 작업 관리

연결된 대화를 삭제할 때 주의

예약 작업과 연결된 채팅을 삭제하면 해당 작업은 자동으로 일시정지됩니다.

반대로 Scheduled 페이지에서 작업만 삭제해도 연결된 채팅은 삭제되지 않습니다.

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알림이 오도록 설정하는 방법

ChatGPT 예약 작업은 푸시 알림, 이메일 또는 계정에서 지원되는 알림 방식으로 결과를 전달할 수 있습니다.

웹 알림

ChatGPT 설정의 알림 메뉴에서 푸시 알림과 이메일 알림을 확인합니다.

브라우저에서 알림이 차단되어 있다면 ChatGPT 설정만 켜도 알림이 오지 않을 수 있습니다. Chrome이나 Edge의 사이트 알림 권한도 함께 허용해야 합니다.

모바일 알림

iOS 또는 Android에서 처음 예약 작업을 만들면 알림 권한 요청이 나타날 수 있습니다.

한 기기에서 모바일 알림 권한을 허용하면 ChatGPT를 사용하는 지원 플랫폼에서 작업 알림을 받을 수 있습니다.

알림이 오지 않을 때 확인할 것

1. 작업이 활성 상태인지 확인합니다.
2. 다음 실행 시각과 시간대를 확인합니다.
3. ChatGPT 설정에서 푸시 또는 이메일 알림을 켭니다.
4. 브라우저와 운영체제의 알림 권한을 확인합니다.
5. 연결된 채팅을 삭제하지 않았는지 확인합니다.
6. 장기간 확인하지 않아 작업이 자동 일시정지되지 않았는지 확인합니다.

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예약 작업 프롬프트 작성 공식

예약 작업은 다음 네 가지 요소를 포함하면 명확해집니다.

1. 무엇을 할지: 확인, 요약, 질문, 알림, 보고서 작성
2. 언제 실행할지: 날짜, 시간, 반복 주기, 시간대
3. 어떤 조건인지: 확인 대상과 실행 조건
4. 언제 알릴지: 매번 알림 또는 의미 있는 변화가 있을 때만 알림

기본 템플릿은 다음과 같습니다.

[실행 일정]
언제, 얼마나 자주 실행할지 적어줘.

[작업]
매번 확인하거나 만들어야 할 결과를 적어줘.

[확인 범위]
사용할 웹 정보, 연결 앱, 기간, 키워드를 적어줘.

[알림 조건]
어떤 경우에 알려줄지 적어줘.
변화가 없으면 알리지 않을지도 명시해줘.

[결과 형식]
요약 길이, 표, 체크리스트, 포함할 항목을 적어줘.

모호한 프롬프트

가끔 AI 뉴스 알려줘.

실행 시점, 뉴스 범위, 중요한 변화의 기준이 없습니다.

개선한 프롬프트

매주 월요일 오전 8시에 지난 7일간의 OpenAI 공식 발표를 확인해줘.

ChatGPT의 새 기능, 요금제 변경, 기존 기능 종료와 관련된 내용만 선정하고
각 항목을 발표 날짜, 핵심 변화, 사용자에게 미치는 영향 순서로 정리해줘.

공식 발표가 없으면 알리지 마.

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직장인이 바로 사용하는 예약 작업 프롬프트

아침 업무 브리핑

매주 평일 오전 8시에 오늘의 업무 준비 브리핑을 만들어줘.

연결된 캘린더에서 오늘 일정을 확인하고
회의 시작 시각, 준비할 자료, 일정 사이 빈 시간을 정리해줘.

중요 이메일을 사용할 수 있다면 지난 24시간 동안
답변이 필요한 메일만 최대 5개까지 요약해줘.

일정이나 이메일을 변경하지 말고 읽기와 요약만 해줘.

연결 앱 사용 여부와 권한은 계정 및 워크스페이스 설정에 따라 달라집니다.

주간 업무 회고

매주 금요일 오후에 이번 주 업무를 돌아볼 수 있도록
다음 질문을 보내줘.

1. 이번 주 완료한 가장 중요한 일은 무엇인가?
2. 예상보다 오래 걸린 일은 무엇인가?
3. 다음 주에 먼저 처리할 일은 무엇인가?
4. 다른 사람의 도움이 필요한 일은 무엇인가?
5. 다음 주에 하지 않을 일은 무엇인가?

회의 준비 알림

매주 월요일 오전 9시에 화요일 정기회의 준비를 알려줘.

알림에는 다음 내용을 체크리스트로 포함해줘.
- 지난 회의 결정 사항 확인
- 미완료 업무 확인
- 공유할 수치 업데이트
- 참석자에게 질문할 내용
- 회의 자료 최종 검토

마감 전 단계별 알림

7월 31일 오후 5시가 제안서 제출 마감이야.

7월 27일 오전에는 초안 완성,
7월 29일 오전에는 수치와 출처 검토,
7월 31일 오전에는 최종 파일과 수신자를 확인하도록 각각 알려줘.

여러 날짜를 요청했을 때는 각각의 작업이 제대로 생성되었는지 Scheduled 페이지에서 확인합니다.

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블로그 운영에 사용하는 예약 작업 프롬프트

주간 콘텐츠 계획

매주 월요일 오전 8시에 AI 실전 활용 블로그의 주간 콘텐츠 계획을 만들도록 알려줘.

결과에는 다음 항목을 포함해줘.
- 이번 주 발행 예정 글
- 각 글의 검색 의도
- 공식 문서 확인 여부
- 필요한 대표 이미지와 본문 이미지
- 내부 링크 후보
- 예약 발행 일정

공식 기능 업데이트 모니터링

매일 오전 9시에 OpenAI 공식 도움말과 ChatGPT 릴리스 노트를 확인해줘.

다음 변화가 있을 때만 알려줘.
- ChatGPT 기능 추가 또는 종료
- 요금제별 사용 가능 범위 변경
- 사용량 제한 변경
- 메뉴 이름이나 사용 방법 변경

변화가 없으면 알리지 마.
알릴 때는 변경 날짜, 이전 내용, 바뀐 내용, 기존 블로그 글 수정 필요 여부를 정리해줘.

발행 후 점검

매주 일요일 저녁에 이번 주 발행 글을 점검하도록 알려줘.

체크리스트:
- 제목과 메타 설명 확인
- 모바일에서 대표 이미지 잘림 확인
- 내부 링크 작동 확인
- 공식 문서 링크 확인
- 오래된 기능 설명이 있는지 확인

예약 작업은 티스토리에 글을 자동 발행하는 전용 기능이 아닙니다. 발행 준비, 자료 확인, 수정 알림처럼 반복되는 운영 절차를 놓치지 않도록 만드는 데 활용하는 것이 좋습니다.

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예약 작업과 연결 앱

예약 작업은 계정에서 지원되는 Gmail 같은 연결 앱을 사용할 수 있습니다.

다만 앱 사용 범위는 다음 요소에 따라 달라집니다.

• 사용자가 허용한 앱 권한
• 개인 계정 또는 관리형 워크스페이스 여부
• Business·Enterprise 관리자 설정
• 읽기와 변경 권한의 차이
• 실행 과정에서 추가 승인이 필요한지 여부

다음처럼 작업 범위를 제한하는 문장을 넣는 것이 안전합니다.

지난 24시간 이메일을 읽고 요약만 해줘.
메일을 보내거나 삭제하거나 라벨을 변경하지 마.

연결 앱을 사용하는 작업은 필요한 데이터만 읽도록 범위를 좁히고, 외부 전송이나 변경이 포함된 작업은 결과와 대상을 직접 확인해야 합니다.

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프로젝트 파일을 예약 작업에 사용할 수 있을까?

현재 공식 도움말은 프로젝트 안에서 예약 작업을 만들더라도 해당 프로젝트에 첨부된 파일은 작업이 사용할 수 없다고 안내합니다.

따라서 프로젝트에 넣어 둔 PDF, 스프레드시트, 가이드 문서를 매번 읽고 처리하는 예약 작업을 기대하면 결과가 달라질 수 있습니다.

프로젝트 자료가 꼭 필요하다면 다음 방법을 고려합니다.

1. 작업 프롬프트 안에 필요한 핵심 기준을 직접 적습니다.
2. 지원되는 연결 앱에 자료가 있다면 해당 앱 사용 가능 여부를 확인합니다.
3. 실행 결과를 받은 뒤 필요한 파일과 함께 일반 채팅 또는 Work에서 후속 작업을 진행합니다.
4. 파일 접근 지원이 확대되었는지 공식 도움말을 다시 확인합니다.

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예약 작업의 제한과 주의사항

시간당 1회보다 자주 실행할 수 없음

예약 작업은 최대 시간당 1회 실행할 수 있습니다.

5분마다, 10분마다처럼 더 자주 확인하는 모니터링은 설정할 수 없습니다.

장기간 확인하지 않으면 자동 일시정지될 수 있음

사용자가 오랫동안 확인하지 않은 작업은 자동으로 일시정지될 수 있습니다.

Scheduled 페이지에서 상태를 확인하고 필요한 작업만 유지하는 것이 좋습니다.

음성 대화와 GPTs는 지원되지 않음

공식 도움말은 예약 작업에서 다음 기능을 지원하지 않는다고 안내합니다.

• 음성 대화
• GPTs

특정 맞춤형 GPT에 예약을 걸기보다 일반 ChatGPT의 예약 작업 프롬프트에 필요한 역할과 결과 형식을 직접 적어야 합니다.

Pro 모델은 예약 작업에서 지원되지 않음

공식 제한 안내에 따르면 Tasks는 Pro 모델을 제외한 ChatGPT 모델에서 지원됩니다.

현재 대화에서 선택한 모델과 예약 작업 실행 모델이 완전히 같다고 가정하지 말고, 결과물의 숫자와 중요한 사실은 다시 확인해야 합니다.

웹훅 기반 즉시 자동화가 아님

예약 작업은 정해진 시간이나 반복 주기에 실행하는 기능입니다.

외부 서비스에서 이벤트가 발생하는 순간 즉시 실행되는 웹훅은 현재 지원하지 않습니다. 주문 접수 즉시 처리, 서버 장애 즉시 대응 같은 자동화보다 정기 확인과 반복 브리핑에 더 적합합니다.

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예약 작업 활용 체크리스트

• [ ] 1회 알림, 반복 작업, 모니터링 중 목적을 정했는가?
• [ ] 날짜와 시간 또는 반복 주기를 명확히 적었는가?
• [ ] 사용자의 시간대와 다음 실행 시각을 확인했는가?
• [ ] 모니터링할 정보의 출처와 범위를 제한했는가?
• [ ] 의미 있는 변화의 기준을 적었는가?
• [ ] 변화가 없을 때 알림을 보낼지 정했는가?
• [ ] 연결 앱에서 허용할 행동과 금지할 행동을 적었는가?
• [ ] Scheduled 페이지에서 활성 상태와 다음 실행을 확인했는가?
• [ ] 더 이상 필요 없는 작업을 일시정지하거나 삭제했는가?

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자주 묻는 질문

ChatGPT 예약 작업은 무료인가요?

공식 도움말의 사용 가능 요금제 안내에는 Plus, Pro, Business, Enterprise가 표시되어 있습니다. 같은 문서의 활성 작업 한도에는 Go와 Edu도 포함되어 있어 실제 사용 가능 여부는 계정의 배포 상태와 워크스페이스 설정에서 확인해야 합니다.

ChatGPT를 꺼도 예약 작업이 실행되나요?

예약 작업은 사용자가 대화를 열어 두는 방식이 아니라 ChatGPT 서비스에서 예약된 일정에 실행됩니다. 다만 작업이 추가 확인이나 사용자의 행동을 필요로 하면 일시정지될 수 있습니다.

예약 작업은 얼마나 자주 실행할 수 있나요?

최대 시간당 1회입니다. 한 시간보다 짧은 간격으로 반복 실행할 수 없습니다.

Plus에서는 작업을 몇 개 만들 수 있나요?

공식 제한 표 기준으로 Plus는 활성 작업을 최대 5개까지 사용할 수 있습니다. 일시정지된 작업과 완료된 1회 작업의 처리 방식은 화면에서 상태를 확인하는 것이 좋습니다.

예약 작업이 갑자기 멈춘 이유는 무엇인가요?

연결된 대화를 삭제했거나, 추가 행동이 필요하거나, 장기간 확인하지 않아 자동 일시정지되었을 수 있습니다. Scheduled 페이지에서 중지 이유와 상태를 확인한 뒤 재개하거나 수정합니다.

예약 작업에서 프로젝트 파일을 읽을 수 있나요?

현재는 프로젝트 안에서 작업을 만들더라도 프로젝트에 첨부한 파일을 예약 작업이 사용할 수 없습니다.

Gmail이나 캘린더를 사용할 수 있나요?

계정에 해당 앱이 연결되어 있고 권한이 허용된 경우 사용할 수 있습니다. 회사 계정은 관리자 설정에 따라 기능이 제한되거나 승인이 필요할 수 있습니다.

모니터링 작업은 매번 알림을 보내나요?

프롬프트에 “의미 있는 변화가 있을 때만 알리고, 변화가 없으면 알리지 마”라고 지정할 수 있습니다. 이전 실행 결과를 기억해 변경 사항을 비교하는 방식도 지원됩니다.

Scheduled 페이지가 보이지 않습니다

앱을 최신 버전으로 업데이트하고 웹과 모바일의 사이드바를 확인합니다. 요금제, 지역, 계정, 워크스페이스 배포 상태에 따라 아직 기능이 나타나지 않을 수 있습니다.

예약 작업과 Codex 자동화는 같은 기능인가요?

다릅니다. ChatGPT 예약 작업은 알림, 반복 브리핑, 정기 확인, 모니터링 같은 능동적 업무에 적합합니다. Codex 자동화는 코드 저장소와 개발 작업을 중심으로 반복 워크플로를 실행합니다.

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마무리

ChatGPT 예약 작업의 핵심은 “나중에 알려줘”에서 끝나지 않습니다.

반복해서 확인하는 정보, 매주 만드는 보고서, 매일 준비하는 브리핑을 미리 등록하면 사용자가 먼저 ChatGPT를 열고 같은 질문을 입력하는 과정을 줄일 수 있습니다.

처음에는 다음 세 가지 중 하나부터 만들어 보세요.

1. 놓치기 쉬운 1회 알림
2. 매주 반복하는 업무 체크리스트
3. 변화가 있을 때만 알려주는 공식 정보 모니터링

작업을 만들고 나면 Scheduled 페이지에서 다음 실행 시각과 알림 설정을 확인하고, 불필요한 작업은 주기적으로 정리해야 합니다.

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다음 글에서는 ChatGPT 이미지 생성 사용법과 원하는 결과를 얻는 이미지 프롬프트 작성법을 자세히 다룰 예정입니다.

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공식 출처

• OpenAI 도움말: Scheduled Tasks in ChatGPT
• OpenAI 도움말: ChatGPT Release Notes
• OpenAI 도움말: ChatGPT agent

이 글은 2026년 7월 18일 기준 OpenAI 공식 문서를 바탕으로 작성했습니다. 기능 이름, 지원 요금제, 화면 구성과 사용 한도는 이후 변경될 수 있습니다.