Gemini Notebook 사용법｜자료·채팅·지침을 프로젝트별로 관리하는 법

Gemini Notebook 사용법｜자료·채팅·지침을 프로젝트별로 관리하는 법

Gemini를 오래 사용하다 보면 같은 프로젝트의 파일, 프롬프트와 대화가 여러 채팅에 흩어집니다. 지난번에 어떤 조건을 정했는지 다시 설명해야 하고, 관련 자료를 찾느라 시간을 쓰기도 합니다.

Gemini Notebook은 한 가지 프로젝트에 필요한 자료, 지침과 대화를 전용 공간에 모아 두는 기능입니다. 일반 채팅이 한 번의 대화에 가깝다면 Notebook은 여행 계획, 취업 준비, 시험 공부, 사업 계획처럼 여러 날에 걸쳐 이어지는 작업을 관리하기 위한 공간입니다.

이 글에서는 Gemini Notebook을 만드는 방법, 자료와 지침을 추가하는 법, 기존 채팅을 연결하는 법, 일반 채팅과 NotebookLM의 차이, 삭제 전 주의사항과 실전 템플릿까지 정리합니다.

Gemini Notebook이란 무엇인가요?

Google 공식 도움말은 Notebook을 프로젝트를 전용 공간에서 정리하고 계속 이어 가는 방법으로 설명합니다. Notebook 안에서는 다음 맥락을 지속적으로 활용할 수 있습니다.

• 사용자가 추가한 자료
• 프로젝트별 지침
• 지금까지의 대화
• 진행 중인 결정과 결과물

예를 들어 “이직 준비” Notebook을 만들고 이력서, 채용 공고, 경력 메모와 면접 준비 지침을 넣어 두면 매번 자료를 다시 첨부하지 않고 같은 공간에서 지원서 수정과 면접 연습을 이어갈 수 있습니다.

사용 전에 알아둘 조건

2026년 8월 4일 기준 공식 도움말에서 확인되는 기본 조건은 다음과 같습니다.

• Gemini 앱에 개인 Google 계정으로 로그인해야 합니다.
• 현재 직장 또는 학교 계정은 지원되지 않을 수 있습니다.
• 웹과 모바일에서 Notebook을 만들거나 사용할 수 있지만 일부 기능은 웹에 먼저 제공될 수 있습니다.
• Notebook 정보는 Gemini 앱과 별도의 Gemini Notebook 환경 사이에서 연결·동기화될 수 있습니다.
• 소스 수, 고급 기능과 사용량은 요금제와 계정 상태에 따라 달라질 수 있습니다.

회사 자료를 다룰 예정이라면 개인 계정 사용이 회사 정책에 맞는지 먼저 확인해야 합니다. 기능이 지원되더라도 사내 문서를 개인 Google 계정에 올리면 안 되는 조직이 있습니다.

일반 Gemini 채팅과 무엇이 다른가요?

일반 채팅에서도 같은 대화 안에서는 앞의 내용을 이어갈 수 있습니다. Notebook의 차이는 프로젝트에 필요한 맥락을 한 공간의 기본 자산으로 관리한다는 점입니다.

구분	일반 Gemini 채팅	Gemini Notebook
적합한 작업	짧은 질문, 일회성 초안	여러 날 이어지는 프로젝트
자료 관리	대화마다 첨부	Notebook 소스로 관리
지침	프롬프트에 반복 입력	프로젝트 지침으로 유지
대화	개별 채팅 중심	관련 대화를 프로젝트 안에 축적
예시	문장 다듬기, 간단한 질문	여행, 취업, 시험, 사업 계획

짧은 질문까지 모두 Notebook으로 만들 필요는 없습니다. 같은 자료와 기준을 반복 사용할 때 Notebook의 장점이 커집니다.

Gemini Notebook 만드는 방법

PC 웹에서 만들기

1. gemini.google.com에 접속합니다.
2. 개인 Google 계정으로 로그인합니다.
3. 왼쪽 위에서 사이드바를 엽니다.
4. 새 Notebook(New notebook)을 선택합니다.
5. Notebook 이름을 입력합니다.
6. 첫 프롬프트를 입력합니다.
7. 필요한 경우 파일이나 다른 소스를 추가합니다.

이름은 “새 노트북 1”보다 목적이 바로 보이게 작성합니다.

2026 하반기 이직 준비

초등 3학년 2학기 학습 계획

신규 서비스 사업계획서

모바일에서 만들기

1. Gemini 모바일 앱을 열거나 모바일 브라우저에서 Gemini에 접속합니다.
2. 왼쪽 위 메뉴를 엽니다.
3. Notebook 영역에서 새 Notebook을 선택합니다.
4. 이름과 첫 질문을 입력합니다.
5. 필요한 자료를 추가합니다.

모바일에 메뉴가 보이지 않으면 앱 업데이트와 계정 종류를 확인하고 PC 웹에서 먼저 만들어 봅니다.

Notebook에 자료 추가하기

현재 화면에서 지원되는 범위 안에서 다음 소스를 추가할 수 있습니다.

• 기기에 저장된 문서와 파일
• Google Drive의 파일
• 웹사이트 주소
• 직접 붙여넣은 텍스트
• 기존 Gemini 채팅
• 연결 가능한 Notebook 자료

지원 파일 형식, 크기와 소스 개수는 계정과 요금제에 따라 달라질 수 있습니다.

자료를 잘 구성하는 방법

자료를 많이 넣는 것보다 각 자료의 역할이 분명하도록 구성하는 것이 중요합니다.

사업 계획 Notebook이라면 다음처럼 나눌 수 있습니다.

• 01_사업아이디어.md: 문제와 해결책
• 02_고객인터뷰.pdf: 실제 인터뷰 기록
• 03_경쟁사비교.xlsx: 가격과 기능
• 04_예산초안.xlsx: 비용 가정
• 05_의사결정원칙.txt: 반드시 지킬 조건

파일명 앞에 번호나 역할을 붙이면 질문할 때 특정 자료를 지정하기 쉽습니다.

Notebook 지침 작성법

Notebook 지침은 매번 반복할 규칙을 저장하는 영역입니다. 다음 다섯 항목을 포함하면 재사용하기 좋습니다.

1. 역할
2. 프로젝트 목표
3. 결과 형식
4. 반드시 지킬 제약
5. 검증 기준

업무 프로젝트용 지침

당신은 이 프로젝트의 실무 편집자입니다.

목표:
- 업로드한 자료를 바탕으로 팀장 보고용 결과물을 만든다.
- 결론, 근거, 위험, 다음 행동을 분명히 구분한다.

규칙:
- Notebook에 추가된 자료를 우선 사용한다.
- 자료에 없는 숫자와 일정을 추측하지 않는다.
- 불확실한 내용은 ‘확인 필요’라고 표시한다.
- 표에는 출처 파일명을 함께 표시한다.
- 최종 답변은 자연스러운 한국어로 작성한다.

공부용 지침

당신은 초보자를 가르치는 개인 튜터입니다.

각 주제는 다음 순서로 설명하세요.
1. 쉬운 정의
2. 구체적인 예시
3. 자주 하는 오해
4. 확인 문제 3개
5. 틀린 답에 대한 힌트

내가 답하기 전에는 정답을 바로 공개하지 마세요.

블로그 운영용 지침

이 Notebook은 생성형 AI 실전 활용 블로그 운영용입니다.

모든 글은 하나의 검색 의도를 해결해야 합니다.
SEO 제목, 메타 설명, 단계별 따라하기, FAQ,
내부 링크, 이미지 계획을 포함하세요.
최신 기능은 공식 문서를 우선 확인하고
과장된 성과나 확인되지 않은 수치는 쓰지 마세요.

기존 채팅을 Notebook에 추가하는 방법

이미 진행한 Gemini 대화를 새 Notebook의 출발점으로 사용할 수 있습니다.

1. 추가하려는 기존 채팅을 엽니다.
2. 더보기 메뉴를 찾습니다.
3. Notebook에 추가와 비슷한 메뉴를 선택합니다.
4. 기존 Notebook을 고르거나 새 Notebook을 만듭니다.
5. Notebook 안에서 대화와 자료가 올바르게 연결되었는지 확인합니다.

메뉴 이름은 앱 버전에 따라 달라질 수 있습니다. 추가 후에는 중요한 결정과 최종 결과가 Notebook에서 검색되는지 시험해 봅니다.

이 Notebook에서 지금까지 결정한 내용만 표로 정리해 줘.
결정 근거, 아직 미정인 항목과 다음 행동을 구분해 줘.

Notebook에서 효과적으로 질문하는 방법

Notebook이 맥락을 기억한다고 해서 질문을 모호하게 해도 되는 것은 아닙니다. 이번 요청에서 무엇을 만들지 분명히 지정해야 합니다.

자료 비교

‘고객인터뷰’와 ‘경쟁사비교’ 자료를 함께 검토해 줘.

두 자료에서 공통으로 나타나는 고객 불편,
서로 충돌하는 주장,
추가 조사가 필요한 가정을 표로 정리해 줘.
각 항목에 근거가 된 파일명을 표시해 줘.

진행 상황 점검

이 Notebook의 현재 상태를 다음 형식으로 정리해 줘.

- 완료된 일
- 진행 중인 일
- 결정이 필요한 일
- 자료가 부족한 일
- 다음 7일의 우선순위

결과물 버전 관리

현재 사업계획서 초안을 v2로 수정해 줘.

변경할 내용:
- 문제 정의를 한 문단으로 줄이기
- 고객 인터뷰 근거 3개 추가
- 예산 가정은 표로 정리
- 확인되지 않은 시장 규모는 삭제

마지막에 v1과 달라진 부분만 요약해 줘.

근거 검증

이 Notebook에서 사용한 모든 숫자를 찾아 줘.

숫자 / 의미 / 출처 파일 / 원문 위치 / 확인 상태
형식의 표로 정리하고,
출처가 없는 숫자는 별도로 표시해 줘.

Gemini Notebook 활용 사례 7가지

1. 여행 계획

항공편, 숙소 후보, 가족의 선호, 예산과 일정표를 한 Notebook에 모읍니다. 이미 예약한 내용과 가족별 제약을 계속 반영할 수 있습니다.

2. 이직 준비

이력서, 경력기술서, 채용 공고와 회사 조사를 넣고 지원 회사별 자기소개서와 면접 답변을 관리합니다.

3. 시험과 자격증 공부

교재 요약, 틀린 문제, 학습 계획과 복습 규칙을 저장해 같은 주제의 이해도를 반복 점검합니다.

4. 사업 계획

고객 인터뷰, 경쟁사 자료, 비용 가정과 의사결정 기준을 모아 사업계획서와 실행 체크리스트를 개선합니다.

5. 장기 보고서 작성

회의록, 조사 자료, 데이터 표와 문체 지침을 한 공간에 두고 목차, 초안, 검토와 최종본을 이어 갑니다.

6. 가족 프로젝트

이사, 학교 준비와 가족 여행처럼 여러 사람이 관련된 일정과 조건을 정리합니다. 가족 개인정보는 최소한만 입력합니다.

7. 블로그 콘텐츠 운영

키워드 목록, 기존 발행 글, 공식 출처, 글쓰기 규칙과 내부 링크를 저장해 중복 없는 콘텐츠 계획을 만들 수 있습니다.

일반 채팅·Gemini Notebook·NotebookLM 비교

제품 이름이 비슷해 처음에는 혼동하기 쉽습니다.

일반 Gemini 채팅

• 빠른 질문과 일회성 작업
• 한 대화 안의 맥락을 중심으로 사용
• 파일 한두 개를 잠깐 분석할 때 적합

Gemini Notebook

• 여러 날 이어지는 프로젝트
• 자료, 지침과 관련 대화를 함께 관리
• 계획, 지원서, 학습, 장기 보고서에 적합

NotebookLM

• 업로드한 소스에 근거한 조사와 학습
• 출처를 따라가며 질문하거나 학습 자료를 만들 때 강점
• Audio Overview와 같은 소스 기반 기능 활용

Google은 Notebook 정보를 Gemini 앱과 별도 Notebook 환경 사이에서 연결·동기화하는 방향으로 제공하고 있습니다. 구체적인 화면과 연동 범위는 업데이트될 수 있으므로 현재 계정의 안내를 기준으로 확인하세요.

Notebook 정리 규칙

Notebook이 늘어나면 다시 찾기 어려워질 수 있습니다.

이름에 기간과 목적 넣기

2026-Q3 팀 설문 분석

2026 여름 가족여행_제주

이모지로 유형 구분하기

• 📘 학습
• 💼 업무
• ✈️ 여행
• 🧪 실험
• ✍️ 콘텐츠

첫 지침에 상태 표시하기

현재 상태: 자료 수집 중
최종 목표: 9월 15일까지 10페이지 보고서 완성
다음 검토일: 9월 1일

정기적으로 프로젝트 요약 만들기

지금까지의 결정, 미해결 질문과 다음 행동을
1페이지 프로젝트 브리프로 정리해 줘.

중요한 결과는 Notebook 안에만 두지 말고 Docs나 로컬 파일로 별도 보관합니다.

삭제 전에 꼭 확인할 점

Notebook을 삭제하면 그 안에 추가한 자료와 채팅이 함께 삭제되거나 연결이 끊길 수 있습니다.

• 최종 문서를 별도 파일로 저장했는가
• 중요한 채팅을 내보냈는가
• 원본 파일이 Drive나 로컬에 남아 있는가
• 공유 중인 자료가 있는가
• 다른 Notebook에서 참조하는 내용이 있는가

먼저 이름에 보관을 붙이거나 결과를 별도 문서로 내보낸 뒤 삭제하는 편이 안전합니다.

Notebook이 보이지 않거나 동기화가 안 될 때

1. 개인 Google 계정으로 로그인했는지 확인합니다.
2. 직장·학교 계정이 아닌지 확인합니다.
3. Gemini 앱과 브라우저를 업데이트합니다.
4. 로그아웃 후 다시 로그인합니다.
5. PC 웹에서 같은 Notebook이 보이는지 확인합니다.
6. 파일이 지원 형식과 한도 안에 있는지 확인합니다.
7. 공유받은 Notebook이 Gemini 앱에 표시되지 않는 경우인지 확인합니다.
8. 이름 변경이나 소스 추가 후 잠시 기다렸다가 새로고침합니다.

같은 계정에서도 기능이 단계적으로 배포될 수 있습니다.

개인정보와 회사 자료 주의사항

Notebook은 장기간 자료를 모으기 때문에 민감정보가 누적되기 쉽습니다.

• 고객 명단과 연락처를 그대로 올리지 않습니다.
• 주민등록번호, 계좌번호와 비밀번호를 제거합니다.
• 미공개 계약, 인사 평가와 영업비밀은 회사 정책을 확인합니다.
• 개인 계정과 업무 계정을 혼용하지 않습니다.
• 프로젝트가 끝나면 불필요한 소스와 Notebook을 정리합니다.
• AI 결과를 외부에 공유하기 전에 사람이 검토합니다.

Gemini Notebook 시작 체크리스트

• 여러 날 이어질 프로젝트인가
• 이름에 목적과 기간이 보이는가
• 원본 자료의 업로드 권한이 있는가
• 자료마다 역할을 알 수 있는 파일명을 사용했는가
• 지침에 목표와 금지사항을 적었는가
• 숫자와 출처 검증 규칙을 넣었는가
• 중요한 결과를 별도 파일로 보관했는가
• 삭제 전 백업 항목을 확인했는가

자주 묻는 질문 FAQ

Gemini Notebook은 무료인가요?

무료 개인 계정에서도 제공될 수 있습니다. 다만 Notebook 수, 소스 수와 고급 기능 한도는 계정, 지역과 요금제에 따라 달라질 수 있습니다.

회사 또는 학교 계정에서도 사용할 수 있나요?

2026년 8월 4일 기준 공식 도움말은 개인 Google 계정을 요구하며 직장과 학교 계정은 현재 지원되지 않는다고 안내합니다. 이후 제공 범위는 바뀔 수 있습니다.

일반 채팅을 Notebook으로 옮길 수 있나요?

지원되는 화면에서는 기존 채팅을 Notebook에 추가할 수 있습니다. 추가 후 맥락이 올바르게 연결되었는지 확인하세요.

파일을 몇 개까지 넣을 수 있나요?

소스 한도는 요금제와 기능 업데이트에 따라 달라질 수 있습니다. 현재 계정 화면과 Google AI 요금제 안내를 기준으로 확인하는 것이 정확합니다.

Notebook과 NotebookLM은 같은 서비스인가요?

목적과 화면은 다르지만 Google은 Notebook 정보를 Gemini 앱과 별도 Notebook 환경 사이에서 연결하고 있습니다. NotebookLM은 소스 기반 조사와 학습, Gemini Notebook은 Gemini 대화 안에서 프로젝트를 이어 가는 데 초점을 둡니다.

Notebook을 삭제하면 원본도 삭제되나요?

Notebook에 추가된 소스와 채팅은 Notebook에서 함께 삭제될 수 있습니다. Drive나 기기의 원본 처리 방식은 소스 종류에 따라 다를 수 있으므로 삭제 화면의 안내를 확인하고 먼저 백업하세요.

마무리

Gemini Notebook은 새로운 AI 모델이라기보다 같은 프로젝트를 계속 이어 가기 위한 작업 공간입니다.

1. 목적이 분명한 이름을 정합니다.
2. 핵심 자료 3~5개만 추가합니다.
3. 역할, 결과 형식과 검증 기준을 지침에 적습니다.
4. 첫 질문으로 현재 자료를 요약합니다.
5. 미해결 질문과 다음 행동을 정리합니다.
6. 중요한 결과는 별도 문서로 저장합니다.

자료를 무작정 많이 넣기보다 어떤 자료를 왜 사용하는지 분명하게 관리해야 Notebook이 실제 업무 도구가 됩니다.

함께 읽으면 좋은 글

• Gemini 사용법 완벽 가이드
• Gemini Deep Research 사용법
• Gemini 파일 업로드 사용법
• Gemini 연결 앱 사용법
• Gemini Guided Learning 사용법
• Gemini 메모리·개인화 설정
• Gemini Audio Overview 사용법

다음 글에서는 Gemini Deep Think 사용법과 Pro·Extended Thinking·Deep Research의 차이를 다룹니다.

공식 참고 자료

• Google 도움말: Create and use notebooks in Gemini Apps
• Google 도움말: Notebooks in Gemini Apps
• Google One: Google AI 요금제

이 글은 2026년 8월 4일 기준 Google 공식 문서를 바탕으로 작성했습니다. 지원 계정, 메뉴 이름, 동기화 범위와 사용량은 이후 변경될 수 있습니다.